Apa itu Finding Aids pada Kearsipan ?

Apa itu Finding Aids ?

Finding Aids dalam kearsipan diartikan dengan media deskriptif (seperti register, panduan,
inventaris, indeks) yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip serta memungkinkan untuk menemu balik rekod atau informasi dari arsip tersebut.

Finding Aids membantu menyajikan informasi deskripsi, susunan, pandangan struktual dalam berbagai cara, menambahnya dengan informasi tambahan dam indeks guna menolong pemakai menemukan rekod.

Tujuan Finding Aids adalah :

• Memberikan informasi mengenai seluruh arsip yang ada di depo arsip.
• Menyediakan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip.
• Menyajikan informasi khusus tentang koleksi khas.
• Menghasilkan finding aids dalam bentuk yang paling memudahkan pengguna arsip dan mengukap kemaknawian serta isinya.
• Mengupayakan agar finding aids siap untuk diakses oleh pemakai.

Jenis-jenis Finding Aids 

• Panduan Umum
• Panduan ke Finding Aids
• Panduan Ringkasan
• Inventaris Instansi, Seri atau Inventories of agencies
• Rekod Kendali yang diciptakan oleh Pencipta Rekod
• Indeks dan Senarai Khusus
• Finding Aids Suplemen

Kemudian adan beberapa Kategori Utama pada Finding Aids yang perlu kita ketahui yaitu

1. Panduan Umum Koleksi, bertujuan untuk memberikan informasi tentang informasi ringkas mengenai berbagai depo beserta koleksinya dibuat pada tingkat lokal, regional, nasional maupun internasional. Unsur-unsur utama dalam direktori sebagai berikut ;
• Informasi mengenai alamat lembaga,depo,nomor telepon, jam buka.
• Deskripsi singkat tentang koleksi
• Judul akses, misalnya kartu pembaca, pembatasan terhadap rekod tertentu bilamana ada.
2. Panduan ke Finding Aids, Panduan ini merupakan panduan yang memperkenalkan pemakai pada lembaga atau depo khusus beserta finding-aid-nya. Masing-masing lembaga memiliki finding aids yang berbeda-beda.

Daftar Pustaka :

• Oaks, Kathleen and McAusland, Sigrid (1987), Finding aids dalam Keeping Archives, Ann Pederson, ed, Sydney: Australian Society of Archives Incorporated. Ch, 16 hal: 159-188.
• Lucas, Lydia. (1984), Washington Dc.
• Maygene F. Daniels, Washington Dc.

Share this post