PENGERTIAN, TUJUAN, KEUNTUNGAN DAN SASARAN ARSIP MANUAL
Thursday, February 23, 2017
1. PENGERTIAN
Pengertian arsip manual secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya kearsipan yang baku dan standar dari proses penciptaan arsip hingga pemusnahannya.
2. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN
Pengertian arsip manual secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya kearsipan yang baku dan standar dari proses penciptaan arsip hingga pemusnahannya.
2. TUJUAN MANUAL KEARSIPAN
- Adanya standarisasi dan keseragaman dari seluruh unit kerja yang ada pada organisasi yang bersangkutan dalam menjalankan kegiatan kearsipan.
- Adanya gambaran yang jelas mengenai tujuan dari masing masing program kearsipan.
- Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pengelola kegiatan kearsipan
- Mempersiapkan dan memprogramkan kemungkinan perbaikan dari kebijakan dan prosedur kerja yang ada sebelumnya ke arah penyempurnaan.
- Adanya penghematan uang dalam pengelolaan dan penggunaan arsip.
- Adanya peningkatan produktivitas terutama bagi organisasi yang bersifat profit oriented.
- Mengurangi penghamburan waktu dari pegawai sebagai akibat dari kesalahan yang tidak perlu mereka perbuat.
- Adanya standarisasi prosedur kerja secara menyeluruh.
- Adanya penatapan kewenangan dalam pengendalian dari seluruh kegiatan kearsipan secara tersentral
- Adanya uraian dan kejelasan hubungan antar petugas pengelola kearsipan dengan unit terkait dalam suatu organisasi.
- Menciptakan pemahaman dan saling pengertian di antara pegawai mengenai prinsip prinsip dasar kearsipan organisasi
- Mendorong terciptanya saran atau ide yang konstruktif atau membangun dari pegawai secara keseluruhan.
Daftar Pustaka :
- Diamond, Susan.(1983). Record Management A Practical Guide. New York: Amacom
- Kennedy, Schauder.(1996). Record Management A Guide for Student and Practitioners of Record Management, Melbourne: Longman.