PENGERTIAN TEKNIS MANAJEMEN PUSAT ARSIP
Thursday, February 23, 2017
- Pengertian Teknis
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan serta perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
- Manajemen
Manajemen diartikan mendapatkan atau memperoleh sesuatu yang diinginkan dengan cara menggerakan orang orang lain.
- Manajemen Arsip Dinamis
Manajemen arsip dinamis merupakan aktivitas administratif di
suatu organisasi dalam menciptakan, menggunakan, memelihara dan
menyusutkan arsip milik organisasi pencipta yang bersangkutan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan dan standar kearsipan.
- Manajemen Arsip Inaktif
Manajemen arsip inaktif adalah pengelolaan arsip inaktif di
pusat arsip dengan menggunakan sistem pengelolaan yang paling tepat dan
yang dilaksanakan oleh sumber daya manusia yang memiliki kompetensi
cukup sehingga mampu mencapai tujuan dan memenuhi prinsip-prinsip
pengeloaan arsip inaktif.
- Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif
Sistem Pengelolaan Arsip Inaktif adalah cara atau metode
menerima arsip inaktif dari unit-unit pengolah, mengolah, menyimpan,
mengaktualisasikan dan menemukan kembali serta melayankan arsip inaktif
kepada pengguna yang berhak sesuai prinsip efektivitas, efisiensi dan
keamanan yang didukung oleh SDM yang berkompetensi.
- Arsip Dinamis
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
- Arsip Statis
Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip
karena memiliki nilai guna kesejarahan telah habis retensinya dan
berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung
maupun tidak langsung.
- Arsip Aktif
Arsip aktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunannya tinggi atau terus menerus.
- Arsip Inaktif
Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun.
- Pusat Arsip
Pusat arsip merupakan tempat dan semua fasilitas yang didesain secara khusus untuk mengelola arsip inaktif.Daftar Pustaka :
- Kennedy, Jay dan Cherryl Schavder.(1998). Record Management: A Guide to Corporate Records Keeping. Australia: Longman
- Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip.